自分たちで家を新築したときに新築祝いを身内や友人、会社の方々よりいただくことってありますよね。そんな時、皆さんを一度に自宅のお披露目会に招待できるわけではないので、新築祝いをいただいたら、まずは感謝の気持ちとして、お礼状を送るのがマナーです。しかし、新築祝いに対するお礼状といってもどのような事を書けばよいのか、そして書く際にどのようなマナーがあるのかさっぱりわからないという方も多いのではないでしょうか。ここでは、新築祝いをいただいた方へのお礼状の書き方やマナー、お礼状を書く相手別での文例などをまとめてご紹介したいと思います。
お礼状とは？
お礼状とは、贈り物やお祝いをいただいたり、お世話になったりしたときなどに感謝の気持ちを伝えるために送る手紙やはがきの事をいいます。通常、贈り物やお祝いをいただいたときにはお返しの品を用意することが多いので、その際はお返しの品に添えて渡すようにします。お返しがない贈り物のお場合は出来るだけ早いタイミングでお礼状を送るようにすることがマナーです。
新築祝いのお礼状を送る時期は？
引っ越しのお祝いをいただいた際にはお礼の気持ちを込めてお礼状を出します。「直接言葉でいえばよいのでは？」という考えもありますが、職場など皆さんからまとめて手渡しでいただき、その場でお礼を伝えた場合を除いては、お礼状を別途出すことが望ましいでしょう。
●新築祝いをいただいた方へお返しをする（新築お披露目会には招待しない）場合
新築祝いをいただいてから2週間以内を目安にお返しの品にお礼状を添えて（または先に別送で）送ります。
●お祝いをいただいた方を新築お披露目に招待する場合
新築お披露目会に招待する場合は、その際に新築内祝いの品を帰りがけに渡す場合は内祝にお礼状を添えて渡すようにします。内祝いはしない場合はお披露目会が終わってから1週間以内位にお披露目会に来ていただいたお礼と共に新築祝いのお礼状を出します。
「新築祝い」お礼状書き方のポイント
新築祝いのお礼状の書き方のポイントとしてはあまりダラダラと長文にせず、簡素に新築祝いに対するお礼と感謝の気持ちを書くようにします。新築祝いのお礼状は、親しい間柄であってもできるだけ丁寧な表現を心がけます。気を付けなければならない点は、相手から見て自慢と感じられる文面になってしまわないよう注意が必要です。
●書き始め
目上の方などであれば頭語から始まり、相手への気遣いや時報の挨拶、自分たち家族のことなどを書きます。
●本題
頂いた新築祝いに対するお礼の言葉やいただいたものに関して具体的な感想や喜ばしい気持ちなどを書きます。そしてお礼の品を一緒に送る場合は「新築内祝」として別送または一緒に送るので受け取ってくださいという内容の言葉を書きます。注：新築祝いに対する「お返し」というような言葉は失礼にあたりますので、あくまでも「内祝」として送るようにします。
●締めの言葉
結びの挨拶には今後のお付き合いや近くに来た時は是非立ち寄ってくださいなどの気持ちを表す分などを入れ、最後に結語で終わるようにします。親しい間柄の場合は頭語や結語は省略する場合もあります。
相手別「新築祝いお礼状」文例
●両親・兄弟など
拝啓
先日はお忙しい中、我が家の新築お披露目会にお越しいただきありがとうございました。
また、たいそうな新築祝いをいただいてしまい、誠にありがとうございます。
先日ご覧になった新しい冷蔵庫は、頂きましたお祝いにて購入させていただきました。
妻も子供たちも大きな冷蔵庫に大変喜んでおります。
我々もだいぶ新しい生活になれてきましたので、次回は是非ゆっくりと遊びに来てください。
心ばかりではございますが、内祝いの品をお贈りいたします。ご笑納ください
敬具
●親戚など
拝啓
朝夕は幾分しのぎやすい季節となりましたが、いかがお過ごしですか。
先日は、新築祝いをいただきありがとうございます。
早速、リビングに飾らせていただきました。思っていた通りとても華やかになりました。
おかげ様で新居もようやく片付き、落ち着いてきました。
近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
なお、気持ちばかりの内祝いのしるしをお送りいたしましたので、ご笑納ください。
まずは書中にてお礼申し上げます。
敬具
●友人
○○さん、ここの所寒さが厳しくなってきましたが、お変わりありませんか？
本日、心あたたまるお手紙と引っ越しのお祝いが届きました。お心遣い、ありがとうございます。
さっそくいただいたフラワーベースに、大好きなお花を飾りました。
オシャレなデザインがとても気に入っています。
こちらは自然が多く、子供達が楽しめる場所もたくさんあるので、是非 皆さんで遊びに来てくださいね。
詳しい日時などはまた別途連絡取り合いましょう。
取り急ぎではありますがお礼とさせていただきます。
●職場の上司など
拝啓
立秋の候、ご家族の皆様もお変わりなくお過ごしでしょうか。
この度、私どものささやかな新居落成に際しまして、立派な品をお贈りくださり誠にありがとうございます。
デザインも素晴らしく家族共々大変喜んでおります。大切に使わせていただきます。
おかげ様で新生活にもようやく慣れてまいりました。
近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
取り急ぎお礼のみにて失礼いたします。
敬具
最後に
新築祝いのお礼状は控えめな文章で、いただいたお礼に対する感想や嬉しさ、感謝の気持ちをメインに新居に来てくれることを心待ちにしていますという気持ちを言葉にして書くと印象の良いお礼状になります。あまり文章の構成などばかり気にせずに大体の流れをつかんで自分なりのエピソードなどを織り交ぜながら相手の事を想って書くことにより、感謝の気持ちが伝わるお礼状になるでしょう。